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Compte-rendu de la réunion du bureau du 3/12/09


  Étaient présents 5 membres du bureau et une membre active de l’association : 

  1. LATASTE Magali
  2. BOURGEOIS Maud
  3. CUZZOLIN Laurence
  4. DABOVAL Krystelle
  5. REIGNER Noémie
  6. CHAPUT Anne-Charlotte

 Ordre du jour :

-Blog 

-Gratuité pour les adhérents de l’AJIL 

-Préparation des 20 ans du Master 

-Mise à jour de l’annuaire 

Blog : 

– A ce jour, 18 contributeurs + 7 membres du bureau (6 éditeurs et un administrateur qui est notifié par email pour la validation du contenu). Maud est administrateur du blog mais le bureau peut se répartir la tâche si l’activité du blog s’intensifie. 

– L’AJIL-i (branche des indépendants) propose de mettre en ligne des documents type, par ex. des devis, dans la partie du blog accessible à tous. 

– Attention : les contributeurs ne peuvent pas ajouter d’articles. Possibilité d’accorder des droits d’éditeur pour les membres actifs. Si Nicolas Froeliger et Aïcha Caty le souhaitent, ils pourront également être éditeurs. Le bureau envisageait à terme de supprimer la liste de diffusion, ce qui ne sera donc pas possible. La liste de diffusion va être maintenue, et le bureau va se charger d’alimenter le blog avec le contenu des contributions de la liste. Une rubrique Foire aux Questions va par exemple être ajoutée pour regrouper ce contenu.  

Gratuité pour les adhérents de l’AJIL : 

– Il n’est pas obligatoire d’indiquer le montant dans les statuts

– Maud s’est rendue à la maison des associations du 20ème qui indique que le principe de l’adhésion à une association passe par la cotisation. Elle déconseille la gratuité.   

– Même si la gratuité évite certains aspects administratifs pour le bureau, sa mise en place va nécessiter de nombreuses démarches auprès des différentes entités de l’université. Une baisse du tarif d’adhésion à 5 euros est envisagée.   

– Afin d’étendre au maximum le réseau, il est également possible de proposer une inscription gratuite au blog uniquement pour ceux qui le souhaitent et une adhésion payante (5 euros) pour accéder aux autres prestations de l’association (pot, liste de diffusion, etc.)   

Mise à jour de l’annuaire :

-Il est possible d’utiliser MySQL/PHP, mais cela demande certaines connaissances qu’il sera difficile de pérenniser. 

-Anne-Charlotte propose d’utiliser google docs pour créer un formulaire alimentant automatiquement un fichier xls. Chaque membre pourra aller saisir les informations le concernant. 

-Krystelle se charge de créer un formulaire dans google docs.   

-Noémie va retrouver les bases Access de l’annuaire fournies par Florin Tatu.   

Préparation des 20 ans du Master 

– Le bureau va se réunir avec Aïcha Caty pour commencer à préparer les 20 ans.

– Cet événement sera l’occasion de mettre à jour l’annuaire et de promouvoir l’association.    

Divers : 

-Le bureau va convoquer l’assemblée générale au premier trimestre 2010 

-Anne-Charlotte se renseigne pour proposer un vote à distance

-L’association peut-elle devenir centre de formation ? Peut-on rémunérer un formateur ?

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Discussion

Une réflexion sur “Compte-rendu de la réunion du bureau du 3/12/09

  1. Bonjour,

    Concernant le vote à distance, il faudrait d’abord définir ce mode de fonctionnement « à distance » dans le règlement intérieur. Ainsi, chaque adhérent en prendrait connaissance et par l’adhésion aux statuts et au fonctionnement de l’association, il accepterait de suivre le mode d’organisation des AG et votes.

    Pour ce qui est de l’outil, le plus simple serait d’inclure une rubrique AG à ce blog et de l’alimenter (aux différentes étapes de l’événement « AG », prévoir les informations à poster) en respectant les délais juridiques ou fixés par le règlement intérieur. Il faudrait également qu’à chaque nouveau post, les adhérents soient prévenus automatiquement (lien RSS activé ou email automatique ?) Pour ce qui est du vote à distance, on peut utiliser l’outil gratuit Doodle.

    Une meilleure solution serait d’avoir un espace dédié aux AG, un espace dédié aux votes, un forum pour échanger sur les différents points (éventuellement pour les membres du Conseil d’administration seulement). Pour cela, il faut administrer une base de données derrière et ne pas se contenter de l’espace de blogging. Cela peut être une solution à envisager dans un second temps ?

    Publié par Anne-Charlotte Chaput | 20 janvier 2010, 7:18

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